Лицензия для тендера: что нужно знать об этом и к чему готовиться?

Поиск

14 июня в 11:06

362

Новости и статьи

Тендер — независимый конкурс, на котором заказчик ищет идеального исполнителя. Победителя ждет контракт на поставку товаров или проведение работ в разных сферах: в медицине, строительстве или реставрации культурных объектов. В некоторых случаях для участия в тендере нужна лицензия. Разберемся, когда без нее не обойтись.

Что нужно знать о тендерах?

Мероприятие, которое бизнесмены называют тендером, закон № 44-ФЗ именует закупкой. Ее инициатор — государственный орган или коммерческая организация, участник — ИП или юридическое лицо. Заказчик оформляет свои пожелания по срокам и результатам работ, а исполнители формируют заявку на участие в тендере и предлагают условия сотрудничества. Контракт получает лучший.

Основные виды тендеров:

открытые — для всех желающих лиц, способных выполнить условия контракта; или закрытые — для узких ниш или сфер, где нужна конфиденциальность, например, в военной отрасли или ОПК (в таком случае участников выбирает заказчик);
государственные — закупка товаров и заказ услуг для государственного или муниципального органа — или коммерческие.

Закупки, которые проводят органы власти, строго регламентированы законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Последним из них урегулированы тендеры, которые проводят корпорации с долей участия государства более 50%. Жестких требований к участию в коммерческих торгах (тендерах) нет: главное, чтобы они соответствовали нормам ГК РФ и проходили в конкурентной борьбе.

На заметку

О закрытых тендерах нигде не объявляют. В них участвуют компании, имеющие допуск к государственной тайне. Это обязательное условие, если заказчик, например, заключает с исполнителем контракт о строительстве сооружения на режимном объекте.

Какие документы нужны для участия?

Для участия в тендере одной только заявки недостаточно. Предприниматель или компания готовят целый комплект документов, куда входят:

свежая выписка из ЕГРЮЛ;
учредительные документы и их копии, заверенные нотариально;
декларация за прошлый налоговый период;
копии контрактов и договоров, подтверждающие соответствие требованиям;
лицензия (при необходимости);
банковская гарантия;
коммерческое предложение.

Список документов для участия в государственных тендере определяет Федеральный закон № 44-ФЗ. В условиях коммерческого торга заказчик иногда запрашивает дополнительные документы, например, рекомендации партнеров и контрагентов.

К сведению

Если участником торгов становится предприятие с лицензией, его руководители и сотрудники знают, как организован процесс производства, как функционирует оборудование. Разрешительный документ гарантирует профессиональный подход к работе.

Какие лицензии нужны и зачем?

Заказчик определяет список требований, которым должен соответствовать результат. В некоторых случаях профессионализм нужно подтверждать лицензиями:

от Минкульта, если речь идет о проведении реставрационных работ;
ФСБ, если проект защищен государственной тайной;
от Ростехнадзора, если предполагаются работы на объекте атомной энергетики;
МЧС, если компания присматривается к тендеру на монтаж и обслуживание противопожарного оборудования.

Преимущества для будущего исполнителя контракта — наличие сертификата ISO и членство в профильной СРО. Это особенно важно, если компания планирует участие в тендере на строительство.

Внимание!

Знать о специфических условиях тендера желательно заранее. Когда компания подает заявку впервые, лучше посоветоваться со специалистами. Неправильная заявка с некорректным пакетом документов будет отклонена.

На что обратить внимание перед участием в тендере?

Юридические лица совершают ошибки, когда впервые подают заявку на участие в закупках по новому для себя направлению:

Не учтены требования заказчика.

Заявка подана без серьезных размышлений, когда на самом деле технических возможностей для ее реализации нет. Результат — запись в реестре недобросовестных поставщиков.

Нет представления о штрафах.

Как и в любой другой ситуации, незнание закона не освобождает от ответственности. Штраф зависит от стоимости контракта.

Подано слишком много заявок.

Когда исполнитель рассчитывает на удачу, он заявляется в разные тендеры. Есть вероятность, что исполнить все взятые обязательства не получится.

Важно!

Подходить к участию в тендерах нужно обдуманно: консультироваться с юристами и готовить документы до подачи заявки.

Если компании технически и практически готова к участию в торгах, заявку нужно подавать. Отсутствие опыта в этом не будет оправданием: контракты с государственными и муниципальными заказчиками выгодны бизнесу.

Специалисты компании «Аллюр» проконсультируют и помогут собрать документы. С профессиональной помощью шансы на победу кратно возрастают.

статьи