8 (800) 555-81-26 8 (812) 425-37-74 Бесплатный звонок по России

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Что проверяет Государственная инспекция труда (ГИТ)? Какие нюансы необходимо учесть кадровику и бухгалтеру при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)?

Согласно ФЗ № 426 от 28.12.2013 “Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Результатом проведения СОУТ является выявление класса опасности каждого рабочего места.

Существует четыре класса риска:

  1. Оптимальный (1.0): опасные и (или) вредные производственные факторы либо совсем отсутствуют, либо находятся на безопасном для человека уровне. Созданы предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности.
  2. Допустимый (2.0): есть опасные и (или) вредные факторы, но их воздействие не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами. Измененное функциональное состояние организма восстанавливается во время отдыха, к началу следующего рабочего дня или смены.
  3. Вредный (3.0): уровни воздействия негативных факторов превышают норматив. Подразделяется на подклассы: первой степени (3.1), второй степени (3.2), третьей степени (3.3) и четвертой степени (3.4).
  4. Опасный (4.0): уровни воздействия негативных производственных факторов способны создать угрозу жизни работника, а последствия — привести к развитию профессионального заболевания.

Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам. Сотрудникам, которые трудятся на рабочих местах, отнесенных к вредному классу (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или опасному классу, предоставляются дополнительные отпуска, сокращается рабочая неделя (ст. 117 ТК РФ). Для классов 3.0 и 4.0 предусмотрено повышение к зарплате в размере не менее 4% оклада или ставки (ст. 147 ТК РФ). Каждый работник при трудоустройстве должен быть ознакомлен с результатами специальной оценки условий труда своего рабочего места.

Ответственность за не проведение СУОТ

Согласно статье 5.27.1 КоАп РФ, нарушение требований 212 ТК РФ (обеспечение безопасных условий труда работников) влечёт наложение административного штрафа

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 тысяч рублей,
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток,
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 тысяч рублей за каждое рабочее место.

Кто должен проводить СОУТ

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, на производстве.

Кто может не проводить оценку условий труда

СОУТ не является обязательной для следующих категорий:

  • организаций и ИП, не заключивших ни одного трудового договора;
  • работодателей — физических лиц без статуса ИП;
  • работодателей — религиозных организаций.

Все без исключения работодатели вправе отказаться от СОУТ в отношении рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 426-ФЗ).

Периодичность СОУТ

Плановая специальная оценка условий труда проходит раз в 5 лет.

Вновь созданные организации должны пройти первую оценку условий труда в течение 6-ти месяцев со дня своей регистрации. В последствии, новые Компании как и остальные организации обязаны проходить плановую проверку с интервалом 5 лет. Новый срок отсчитывается от даты проведения предыдущей оценки.

В большинстве случаев этот срок будет автоматически продлен еще на 5 лет. Но оценку нужно будет провести заново, если:

  1. С работником произошел несчастный случай на производстве.
  2. У работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе.
  3. В ходе проверки Государственная инспекция труда выявила нарушения норм охраны труда.
  4. В производстве начинают использовать новые материалы или сырье, которые могут опасны для здоровья персонала;
  5. Вводятся новые средства индивидуальной и коллективной защиты (возможно изменение класса вредности, что может снизить выплаты за вредность);
  6. Еще внеплановая спецоценка потребуется, если появились новые рабочие места или изменился адрес офиса.
  7. С 1 января 2020 года работодатель также может провести внеплановую проверку, если сотрудник направит ему замечания и возражения по поводу результатов спецоценки на своем рабочем месте.

Внеплановая СОУТ проводится в течение 6-12 месяцев, после выявления потенциально опасных факторов или смены местонахождения Компании.

Пошаговая инструкция

  • Ознакомление работника с условиями труда на рабочем месте, Прежде всего, в случае если у Вас пока не проведена СУОТ, в трудовой договор необходимо внести пункт о том, что условия труда на рабочем месте Работника, по степени вредности и (или) опасности, являются допустимыми (1 или 2-й класс опасности) /вредными и опасными (3 и 4 класс опасности)(предварительно, до проведения специальной оценки условий труда). Эта предварительная оценка делается на основании сравнения с аналогичными рабочими местами в отрасли. Факт ознакомления является обязательным и строго проверяется ГИТ.
  • Выбор Компании-исполнителя. У исполнителя СУОТ должна быть аккредитация. Ее можно проверить на сайте Минтруда. :разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.  После выбора Компании-исполнителя необходимо издать приказ о проведении специальной оценки условий труда, указав в нем количество рабочих мест и график проведения оценки.
  • Специальная оценка условий труда проводится в течении 30 рабочих дней. Результатом оценки является письменный отчет .После получения отчета,  в течение трех рабочих дней необходимо любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места.
  • После этого организация, проводящая СОУТ, отправляет отчет о СУОТ во ФГИС (Федеральная государственная система учета результатов проведения СОУТ) и в течение трех рабочих дней сообщает об этом заказчику. При проведении проверки, инспектору ГИТ не нужно сдавать отчет целиком, по номеру декларации он самостоятельно может посмотреть результаты проведения СОУТ во ФГИС.
  • Работодатель обязан подать декларацию в ГИТ лично, по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке или, если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.
  • Работодателю необходимо ознакомить работников с результатами специальной оценки условий труда, подписав с ними дополнительные соглашения к трудовому договору. В случае, если по отдельным рабочим местам класс опасности 3 и выше, необходимо установить доплату к зарплате в размере не менее 4% оклада или ставки (ст. 147 ТК РФ). Кроме того, для подкласса опасности 3.2. и выше предоставляются дополнительные отпуска, сокращается рабочая неделя.

Наша Компания может помочь Вам провести СОУТ , а также подготовить все кадровые документы,в полном соответствии с требованиями ГИТ.

Ответим на Ваши вопросы!

Проконсультируйтесь с нашими специалистами.
Это бесплатно :)

Заказать услугу

Договор на комплексное обслуживание — это выгодно!

Мы предлагаем хорошие условия при заключении договора на комплексное бухгалтерское и юридическое обслуживание.
Экономьте своё время и деньги с Аллюр!

8 (800) 555-81-26

Читать далее

Наши сертификаты

Наши аккредитации

Команда профессионалов Аллюр

Компания Аллюр — опытные специалисты, зарекомендовавшие себя на рынке юридических услуг
Мы выступаем надёжным партнёром в решении большого спектра сложных задач.

Читать далее

Анна Кошубаро

Исполнительный директор

8-800-555-81-26,
8 (812) 425-37-74

Елена Забродченко

Руководитель отдела продаж

8-800-555-81-26,
8 (812) 425-37-74

Мухина Татьяна

Руководитель клиентского отдела

8-800-555-81-26,
8 (812) 425-37-74

Наталья Полуместная

Эксперт клиентского отдела

8-800-555-81-26,
8 (812) 425-37-74

Сергей Золотов

Эксперт СОУТ

8-800-555-81-26,
8 (812) 425-37-74

Дарья Шмелева

Эксперт отдела СРО и сертификации

8-800-555-81-26,
8 (812) 425-37-74

Григорий Сидоров

Эксперт по обучению

8-800-555-81-26,
8 (812) 425-37-74

Алена Ахмадулова

Ассистент клиентского отдела

8-800-555-81-26,
8 (812) 425-37-74

Васильева Ангелина

Специалист технического отдела

8-800-555-81-26,
8 (812) 425-37-74

Дарья Бредюк

Ассистент

8-800-555-81-26,
8 (812) 425-37-74

Игорь Коркин

Специалист технического отдела

8-800-555-81-26,
8 (812) 425-37-74