Сопровождение проверки ГИТ в СПБ. Без штрафов

Чек-лист. Проверьте!
Перечень документов, которые при проверке запрашивает ГИТ.
Отметьте в чек-листе документы, которые у вас готовы для предоставления в ГИТ по запросу.
Рекомендуем проверить не только текущие личные дела, но и те, что оформили на хранение.

Кадровые документы
- Трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о приеме, о переводах
- Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием
- Табели учета рабочего времени
- Штатное расписание (унифицированная форма Т-3), приказы об утверждении и изменении штатных расписаний
- График отпусков и приказы о предоставлении отпусков
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
- Справка о наличии в организации выделенных квот для приема на работу инвалида, индивидуальные программы реабилитации
- Приказы и уведомления о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе
- Документы по постановке иностранного сотрудника на миграционный учет
Документы по начислению заработной платы
- Документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы (расчетные ведомости, расчетные листки)
Локально-нормативные акты
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
- Положение об оплате труда и премировании
- Положение о защите персональных данных работника
- Коллективный договор
Документы по охране труда
- Положение по охране труда
- Документы распорядительного характера, регламентирующие деятельность по охране труда (приказы, распоряжения, положения)
- Документы, подтверждающие соответствующую подготовку или опыт в области охраны труда специалиста по охране труда, договоры на обучение специалистов и руководителей по охране труда с обучающими организациями, протоколы заседания комиссии по проверке знаний требовании охраны труда
- Программы проведения вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности
- Перечень должностей и видов работ , по которым должны быть разработаны инструкции по охране труда
- Документы по реализации мероприятий по управлению профессиональными рисками
- Журнал регистрации вводного инструктажа, регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте , протоколы проверки знаний
- Материалы по проведению специальной оценки условий труда
- Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, договоры на поставку и закупку спецодежды
- Договоры с учреждениями здравоохранения на проведение всех видов медицинских осмотров с работниками, календарные планы проведения медосмотров, медицинские заключения
- Журнал инструктажа работников на 1-ю группу по электробезопасности; журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Перечень документов, которые при проверке запрашивает ГИТ

Перечень документов

Часто задаваемые вопросы

На вопросы отвечает: Ачкинадзе Алина

Генеральный директор

Как и когда назначаются проверки?

По своему характеру, проверки бывают: Плановые и внеплановые (проверить, есть ли Ваша компания в плане проверки можно тут https://git78.rostrud.gov.ru/plan/)

Внеплановые проверки назначаются в случае жалобы, несчастного случая или дополнительных распоряжений Правительства.

В обоих случаях проверка может быть выездной. (ТК РФ Статья 360. Порядок организации и проведения проверок работодателей (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 18.07.2011 N 242-ФЗ) Т.е. Вам необходимо будет привезти копии документов в офис ГИТ, а затем инспектор выходит к Вас на объект/офис/ производство для проверки исполнения норм Охраны труда на месте.

В плане проверки ГИТ не указываются конкретные даты проверки. Определен только месяц, на который проверка назначена. О точном дне проведения проверки ГИТ должна известить работодателя за три дня до начала проверочных мероприятий путем направления в адрес организации распоряжения о проведении плановой проверки.
Сроки неплановой проверки указаны в распоряжении. (обычно 20 дней).

Какие документы проверяют при проверке?

Перед проверкой, работодатель получает распоряжение о проведении проверки. Стандартный перечень документов, запрашиваемый инспектором, подробно отражен в п.13 Приказа Федеральной службы по труду и занятости №160 от 13 июня 2019 г. Всего перечне распоряжения 55 наименований документов.

Все документы по КДП за указанный период (договора, карточки Т2, приказы, локально-нормативные акты, должностные инструкции, журналы и книги ведения трудовых книжек, табели учета рабочего времени, расчетные листки)
Охрана труда (карточки спец. Одежды, протоколы проверки знаний, журналы, инструкции, обучения по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности).

Почему к нам пришла проверка? Основания для планового контроля?

1. Прошло уже 3 года с момента регистрации организации или заявления о начале её деятельности.

2. Предыдущий плановый контроль имел место более 3 лет назад.

Проверку по охране труда инспекторы ГИТ планируют в зависимости от категории риска, к которой отнесена организация (ознакомиться с категориями риска следует в постановлении от 01.09.2012 № 875): с января 2018 г. начали проверять работодателей, отнесенных к категории умеренного риска; с июля 2018 г. — остальных работодателей (п. 2 постановления от 08.09.2017 № 1080).

Основания для внепланового визита инспектора:

Истечение срока исполнения предписания по результатам предыдущего визита.
Распоряжение прокуратуры, правительства.
Обращения в ГИТ по фактам нарушения в организации норм трудового законодательства (задержки с выплатами зарплаты, начисление зарплаты ниже МРОТ, несоблюдение правил техники безопасности, других законных прав работников).
Направленная в ГИТ жалоба действующего или уже уволенного работника организации по поводу нарушения его прав.

Важно! Правительство ввело частичный мораторий на проверки ГИТ, чтобы помочь компаниям не закрыться из-за последствийт коронавирусной инфекции (постановление Правительства от 03.04.2020 № 438). Малый и средний бизнес исключили из плана проверок на 2020. Прийти к ним могут только с внеплановой проверкой по жалобе работника или другому законному основанию.

Как проверить себя?

Важно, что теперь каждый работодатель может проверить себя : Роструд предлагает Вам уникальную возможность самостоятельно пройти предварительную проверку (самопроверку) соблюдения требований трудового законодательства с помощью Электронного инспектора труда. (см. Письмо Роструда от 07.03.2018 N 837-ТЗ).
В приказе даются методические рекомендации по проведению самопроверки с помощью сервиса «Электронный инспектор». Также, проверить себя самостоятельно, вы можете заполняя чек-листы (ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПРИКАЗ от 10 ноября 2017 г. N 655).

Результат проверки

По результатам проверки ГИТ в 2 экземплярах составляется акт (для ГИТ и для проверяемой организации). Форма акта утверждена Минэкономразвития. Акт составляется немедленно после окончания мероприятия, но инспектор вправе издать этот акт в течение максимум 3 рабочих дней. Если выявлены нарушения, то к акту прилагается предписание по их устранению с указанием сроков исполнения. В случае, когда нарушения носят серьезный характер или нарушены сроки исполнения выданного предписания, инспектор ГИТ составляет протокол об административном нарушении и постановление о назначении административного наказания в виде штрафа. Работодатель вправе немедленно узнать результаты проверки трудовой инспекции, после чего у него имеется 15 дней на подачу на имя вышестоящего должностного лица проверяющей ГИТ своих возражений или 10 дней на судебное обжалование.

Какие могут быть штрафы?

От 50 000 до 150 000 рублей за каждое нарушение.