Чек-лист. Проверьте!
Перечень документов, которые при проверке запрашивает ГИТ.
Отметьте в чек-листе документы, которые у вас готовы для предоставления в ГИТ по запросу.
Рекомендуем проверить не только текущие личные дела, но и те, что оформили на хранение.
- Кадровые документы
- Трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о приеме, о переводах
- Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием
- Табели учета рабочего времени
- Штатное расписание (унифицированная форма Т-3), приказы об утверждении и изменении штатных расписаний
- График отпусков и приказы о предоставлении отпусков
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
- Справка о наличии в организации выделенных квот для приема на работу инвалида, индивидуальные программы реабилитации
- Приказы и уведомления о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе
- Документы по постановке иностранного сотрудника на миграционный учет
- Документы по начислению заработной платы
- Документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы (расчетные ведомости, расчетные листки)
- Локально-нормативные акты
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
- Положение об оплате труда и премировании
- Положение о защите персональных данных работника
- Коллективный договор
- Документы по охране труда
- Положение по охране труда
- Документы распорядительного характера, регламентирующие деятельность по охране труда (приказы, распоряжения, положения)
- Документы, подтверждающие соответствующую подготовку или опыт в области охраны труда специалиста по охране труда, договоры на обучение специалистов и руководителей по охране труда с обучающими организациями, протоколы заседания комиссии по проверке знаний требовании охраны труда
- Программы проведения вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности
- Перечень должностей и видов работ , по которым должны быть разработаны инструкции по охране труда
- Документы по реализации мероприятий по управлению профессиональными рисками
- Журнал регистрации вводного инструктажа, регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте , протоколы проверки знаний
- Материалы по проведению специальной оценки условий труда
- Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, договоры на поставку и закупку спецодежды
- Договоры с учреждениями здравоохранения на проведение всех видов медицинских осмотров с работниками, календарные планы проведения медосмотров, медицинские заключения
- Журнал инструктажа работников на 1-ю группу по электробезопасности; журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу