Повышение квалификации – зачем и как часто

Поиск

2 сентября в 01:09

997

Повышение квалификации – зачем и как часто

Новости и статьи

Вопрос повышения квалификации касается каждого работодателя. Во многих сферах от этого зависит сама возможность продолжения работы в выбранном направлении.

Рассмотрим, что включает в себя это понятия, какими методами можно пользоваться и какой должна быть периодичность повышения квалификации.

Что такое повышение квалификации

Процесс предполагает обучение сотрудников. Используемые программы позволяют освоить новые умения или улучшить уже имеющиеся.

Процесс повышения квалификации отличается по периодичности, направлению обучения и другим характеристикам.

Для чего проходить обучение

Несмотря на то, что многие расценивают повышение квалификации исключительно как возможность выполнить требования законодательства, список положительных эффектов намного шире. Главный – реальное улучшение практических навыков сотрудника. После прохождения обучения он начинает работать эффективнее, может освоить новые средства труда. Продуктивность компании растет, уменьшается процент ошибок на рабочих местах, брака продукции. Потому при выборе курсов, нужно думать не только о требованиях Трудового Кодекса, но и выгоде для организации и конкретного работника.

Также обучение позволяет мотивировать специалиста. Это одна из форм проявления заботы компании о своем персонале. Человек встречается с новыми людьми, ощущает себя частью обширного сообщества профессионалов, у него появляется желание двигаться дальше и не замыкаться внутри зоны комфорта.

Для многих организаций повышение квалификации также стало мощным инструментом подготовки кадров. Органический рост сотрудника внутри компании – лучший способ воспитания продуктивного руководителя. Директору будет проще выявить самые инициативные и эффективные кадры для оформления повышения.

Что говорит закон

Если рассматривать вопрос в правовом поле, стоит обратить внимание на статью 196 Трудового Кодекса Российской Федерации. Наиболее важные сведения прописаны в первой и четвертой части этой статьи.

Согласно ТК:

У работодателя есть прямая обязанность отправлять оформленных в штат сотрудников на прохождение обучения и повышение квалификации. Это требование устанавливается в том случае, если обучение является обязательным условием для выполнения поставленных перед работником требований.
Работодатель имеет возможность лично определить, требуется ли повышение квалификации, если иного не предусмотрено действующим законодательством. За ним также остается и выбор оптимальной формы обучения для конкретного сотрудника.
Все вопросы, связанные с профессиональным обучением, должны быть оформлены документально. Они прописываются в коллективном либо трудовом договоре.

Результаты повышения квалификации

Когда принято решение о том, что сотрудника нужно отправить на обучение, руководитель выбирает тип курсов, согласует время. Есть два основных результата – получение определенной квалификации либо присвоение очередного класса, категории, разряда.

Важно проследить за тем, что по итогам работник получил официальный документ. Он будет доказывать, что обучение действительно было, пригодится при прохождении многочисленных проверок. Тип документа зависит от длительности обучения. Три основных вида представлены в таблице ниже:

Тип документа	Длительность обучения
Диплом	Более 1000 часов
Свидетельство	Более 100, но менее 1000 часов
Удостоверение	Менее тысячи часов

Виды повышения квалификации

Виды обучения могут быть разными: краткосрочное и долгосрочное обучение, посещение профильного семинара. Все это отражается в выдаваемом документе.

Краткосрочное обучение

Обучение может считаться краткосрочным, если его продолжительность не более 72 часов. В рамках такой подготовки удается изучить спектр узкоспециализированных вопросов. Это позволяет освоить новые методы производства, ознакомиться с оборудованием, техническими новшествами. Завершающим этапом становится проверка знаний.

Долгосрочное обучение

Продолжительность его обычно составляет более 100 часов. Этот вариант помогает изучить направление намного более внимательно, получить глубокие знания. Обычно этот формат применяется, когда нужно подготовить работника ответственного участка или будущего руководителя подразделения. По итогам нужно будет сдать экзамен и подготовить реферат.

Тематический семинар

Количество семинаров обычно отличается, но при этом продолжительность не может быть менее 72 часов. Обычно курс создается так, чтобы человек мог быстро адаптироваться к новой среде, получить навыки и с минимальными затратами времени приступить к выполнению новых задач. Формат также требует подтверждения полученных знаний на экзамене или семинаре.

Варианты обучения сотрудников

Решение о том, как пройти курсы повышения квалификации, принимается на основании текущей занятости работника, возможности его замены и самих особенностей программы.

Есть два основных варианта – вне компании или внутри компании. Иногда обучение допускает совмещение с непосредственной работой и помогает сразу опробовать знания на практике.

Внешние методы повышения квалификации

В ходе внешнего повышения квалификации может проводиться несколько основных вариантов занятий:

Конференции и другие форматы встречи множества специалистов. Направлены на то, чтобы поместить человека внутрь профессиональной среды, активизировать нетворкинг.
Лекции. Хороший вариант усвоения теоретического материала. Для многих сфер требуют практического подкрепления усвоенного. Могут проводиться в онлайн-формате.
Тренинги. Позволяют отработать конкретные навыки, а также улучшить командное взаимодействие в рамках выполнения подобных задач.
Интерактивные курсы. Предполагают использование специальных программ. ПО моделирует ситуации и проверяет, как человек усваивает материал.

Многие руководители также используют деловые игры, кейс-стадии. Возможно и самостоятельное обучение, когда человеку предоставляются материалы по теме, по итогам изучения которых сдается зачет, экзамен или пишется реферат.

Внутренние методы повышения квалификации

Многие руководители нацелены на то, чтобы сотрудники оставались внутри компании. Это понятно – не нужно искать замену, оплачивать время, которое специалист провел вне рабочего места. Есть несколько основных средств:

Инструктаж. Это короткое обучение, которое часто используется, когда человек оказывается на новом рабочем месте.
Работа внутри проектной группы. Команда в таком случае нарабатывает новые знания и опыт в рамках проектной группы. Это сплачивает коллектив, учит людей работать более слаженно для достижения общей цели.
Коучинг. На предприятие приглашается тренер, который тесно работает с обучаемым. Иногда коуча выбирают из числа сотрудников.
Наставничество. Во многом похоже на коучинг. К сотруднику приставляют специалиста, который хорошо разбирается во всех аналогичных вопросах, может проследить, чтобы работник мог выполнить весь список задач правильно.
Ротация. Позволяет человеку поработать в другом отделе компании. Методика обычно применяется для организации горизонтальной мобильности, выявления новых талантов сотрудников или подготовки руководящих кадров.

Есть и много других форм. Вопрос о том, какое повышение квалификации выбрать, решается на основании анализа потребностей компании и поставленных целей.

Курсы повышения квалификации как оптимальный формат обучения

Больше всего полезных теоретических и практических навыков человек зарабатывает на специальных курсах повышения квалификации. Это внешний вариант обучения – чаще всего нужно выезжать во внешний учебный центр. Но современная ситуация также иногда предполагает и дистанционное прохождение курсов в онлайн-формате.

Курсы предполагают групповые занятия. Состав группы обычно от 5 до 30 человек. Чем меньше участников – тем больше конечная стоимость. Самая дорогая и эффективная форма обучения – индивидуальная.

По итогам прохождения курсов проводится экзамен или зачет. Также может быть написан реферат, если того требует конкретная программа.

Какая периодичность повышения квалификации персонала считается оптимальной

Вопрос о периодичности повышения квалификации возникает также часто. Составить универсальную таблицу периодичности для всех нельзя – требования регулярно меняются.

Стандарт – проведение повышения квалификации не менее одного раза в пять лет. Но руководитель может и сам проявить инициативу, когда видит, что сотруднику нужно получить новые профессиональные навыки. Главное – выбрать оптимальную форму обучения.

Обязательно ли проводить повышение квалификации

Если в вашей сфере такого требования не установлено, то необязательно. Но иногда без обучения не обойтись. Среди примеров – вступление в СРО, получение определенных сертификатов.

В случае если вам нужно вступить в СРО или выполнить другие обязательные для продолжения деятельности задачи, стоит обратить внимание на то, в каком формате проводится обучение, какие документы вам предоставят по итогу. Все бумаги сохраняются – они станут подтверждением того, что сотрудники действительно соответствуют установленным отраслевым требованиям.

В избранное 0