Этапы проведения СОУТ

Поиск

27 октября в 12:10

1513

Новости и статьи

СОУТ – это сокращенное обозначение «специальной оценки условий труда». Работодателям обязательно нужно проводить СОУТ для того, чтобы понять, насколько комфортно и безопасно сотрудникам на их рабочем месте.

Есть несколько задач, поставленных при проведении экспертизы:

выявить потенциально опасные факторы, влияющие на здоровье и способные привести к травмированию, летальному исходу;
разработать и внедрить комплекс защитных мероприятий на предприятии;
рассчитать компенсации за вредность работникам организации;
понять, какие средства индивидуальной защиты нужны работникам;
увеличить уровень комфорта на рабочем месте.

Само государство активно стимулирует проведение СОУТ. Для этого есть как позитивные, так и негативные формы воздействия. К позитивным относится компенсация затрат через ФСС. К негативным – административная ответственность.

Рассмотрим основные этапы проведения СОУТ, а также вероятные формы ответственности за игнорирование требований по охране труда.

Основные этапы СОУТ

Весь процесс можно разделить на четыре основных этапа. Проанализируем каждый из них.

Подготовка к СОУТ

Работодатель проверяет, какие рабочие места нужно будет проверить. Итогом становится составление двух списков. В первом указывается, на каких местах нужно будет провести проверку в ближайшие 6 месяцев. Во втором – перечень мест, где устанавливали новое оборудование или проводились другие значимые перемены.

Когда список сформирован, он проходит согласование и направляется в организацию, проводящую оценку. На основе документа будет составляться техническое задание и последующий договор на оказание услуг.

Следующий шаг – выбор подходящей организации, проводящей проверку. Стоит ориентироваться на ст. 19 ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Когда компания выбрана, заключается договор. От заказчика при этом потребуется несколько документов:

Зафиксированные в приказе необходимость и график проведения экспертизы. Подписывается руководителем, заверяется печатью.
Реквизиты организации для оформления договора.
Списки работников. В перечень заносится список тех, кто получает компенсации, а также проходит медосмотр. К списку прикладываются данные по СНИЛС.
Штатное расписание с указанием, трудоустроены ли люди с инвалидностью.

К пакету документов прикладывается список используемой техники и инструментов с привязкой к рабочим местам разных сотрудников.

Именно необходимость сбора большого пакета документов требует от руководителя определиться с проводящей оценку фирмой заранее. Процесс может занять достаточно длительное время.

Технический этап

На этой стадии вы уже выбрали ответственную за СОУТ организацию. Далее нужно будет выполнить два основных шага:

Проведение вводного инструктажа по охране труда. Стоит помнить о том, что проверка проводится, когда сотрудники присутствуют на местах. Эксперты будут работать по ранее составленному заданию, в котором указано, где нужны замеры, а где – декларирование. Важно, чтобы ответственные лица сопровождали членов комиссии и могли быстро отвечать на вопросы.
Подготовка декларации соответствия условий труда. Наши специалисты готовы помочь с подготовкой такого документа.

На этом этапе проведения оценки условий труда вы сможете получить и проверить проект отчета. Важно найти в нем вероятные ошибки и предложить внесение изменений.

Организационная стадия

Итоговый отчет направляется заказчику. На основании полученных данных вы сможете составить план мероприятий, в котором указывается, что нужно будет сделать на рабочем месте, чтобы улучшить условия труда.

Отчет будет сопровождаться рекомендациями, которые стоит выполнить для повышения безопасности. Руководителю нужно подписать предоставленные документы.

Итог – составление и утверждение приказа о внедрении изменений на основе результатов СОУТ.

Заключение

После издания приказа его должен утвердить председатель комиссии по проведению специальной оценки. На основании документа составляется декларация и делаются копии отчета. Первая бумага высылается в трудовую инспекцию, вторая – в экспертную организацию.

Важно не только правильно составить декларацию для трудовой инспекции и отчет, но и соблюсти требования по ее отправке:

С момента составления отчета и отправки копии его титульного листа в проводившую проверку организацию должно пройти не более трех рабочих дней.
Декларация подается в трудовую инспекцию не позднее чем через 30 дней после ее составления.

Еще один важный момент – ознакомление работников с полученными картами специальной оценки. Процедура проводится в письменном виде. Также готовится сводная ведомость с официальным подтверждением. В ней будет прописано, какие меры будут проводиться, чтобы улучшить условия труда и повысить безопасность работников. Время проведения этих процедур составляет 30 дней.

Ответственность за непроведение СОУТ

Государство следит за сроками проведения СОУТ. Основным законом при контроле является ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. В ней указано, что если будут нарушены условия проведения процесса или работодатель откажется от него, нужно будет выплатить штраф:

ИП и должностные лица – штраф 5-10 тыс. рублей;
организации – штраф 60-80 тыс. рублей.

Стоит также помнить о том, что если вы не соблюли срок в три рабочих дня на подачу отсканированной копии титульного листа фирме, ответственной за выполнение СОУТ, штраф составит 80 тысяч рублей.

Чтобы не допустить ошибок и штрафов, стоит сразу обратиться к опытной компании, проводящей экспертизу. В таком случае вы не только выполните все требования законодательства, но и реально увеличите безопасность и уровень комфорта работников, покажете им, что действительно заботитесь о благополучии персонала.