8 (800) 555-81-26 Бесплатный звонок по России

Тендерная гарантия на обеспечение заявки в Новосибирске

Тендерная гарантия – документальное обязательство банка (гаранта) выплатить компенсацию организатору конкурса (бенефициару), если победитель (принципал) не выполнит условия контракта. Заменяет гарантийный залог принципалу: чтобы не изымать деньги из оборота для хранения на счету бенефициара до окончания контракта, он платит комиссионные банку, чтобы тот гарантировал его надежность. Способствует формированию качественного состава конкурсантов, так как претендентов тщательно проверяет банк. Условия тендерной гарантии – стандартный банковский макет – поставщик должен согласовать с заказчиком.

Банковскую гарантию для участия в тендере реализуют, если выбранный заказчиком участник:

• отзовет свою заявку;
• победит, но не подпишет контракт;
• не сможет выполнить условия договора.

Цены и  преимущества

Стоимость банковской гарантии для тендера – от 2 % от суммы договора (от 3 000 рублей).
Это меньше тендерного займа и залоговой сумы, которую пришлось бы изъять из оборота или снять с депозита – а так эти деньги продолжают работать и приносить вам прибыль.
Таким образом, вы можете участвовать в нескольких аукционах одновременно без финансового ущерба для бизнеса.
Кроме этого, получатели тендерных гарантий улучшают свою кредитную историю и в дальнейшем могут претендовать на лучшие условия займов.

Виды тендерных гарантий

Есть 2 вида тендерных гарантий – на обеспечение заявки и на исполнение договора. Для стадии отбора подходит гарантия на обеспечение. Она дешевле, гарантирует что после заключения контракта участник не изменит намерения. Срок действия документа на 2 месяца больше дедлайна подачи тендерных заявок.
Гарантия на исполнение договора действует на месяц дольше срока действия контракта.
Правовая база
Институт тендерной гарантии регулируют 44-ФЗ, 185-ФЗ и 223-ФЗ. Согласно им, участники закупок должны предоставлять тендерную гарантию государству. Документ сводит к минимуму риски заказчика и подтверждает благонадежность поставщика. Характеризуется безотзывностью – то есть банк не может не выплатить компенсацию заказчику.
В тексте документа прописывают:
• обязательства исполнителя;
• условия договора;
• стоимость работ;
• обязанность банка за каждый день просрочки выплаты выплатить неустойку;
• срок действия и дату вступления документа в силу.

По закону гарантом может быть только банк из спецреестра Минфина. Крупные заказчики – такие как Ростех, Росатом, РЖД и т. п. – могут выдвигать дополнительные требования к рейтингу, финансовым показателям или местоположению офиса банка-гаранта.

Требования для получения

Чтобы получить тендерную гарантию, компания-принципал должна:
• не быть банкротом и не находится на стадии ликвидации;
• не иметь задолженности по уплате налогов;
• не быть офшорной или афиллированной с госзакачиком;
• у главбуха и директора не должно быть судимостей за экономические преступления.

Для принятия положительного решения банку важно:

• сколько времени компания работает на рынке;
• какие обороты средств за последние 6 месяцев были на ее расчетном счету;
• выигрывала ли она тендеры раньше;
• есть ли у нее опыт в сфере тендерных услуг;
• достаточно ли у нее ресурсов, чтобы выполнить договорные обязательства.
Компаниям, работающим меньше полугода, с дефицитом ресурсов или долгами могут отказать либо повысить размер комиссионных. В ряде случаев банк может затребовать в залог ценные бумаги, недвижимость либо поручительство собственника.

Форма

Документ может быть бумажным и электронным. Чтобы получить бумажный вариант, документы в банк нужно подавать лично. Чтобы получить электронную гарантию, нужны электронные подписи уполномоченных лиц.

Сроки

По закону, победителю тендерного конкурса дают 5 дней, чтобы предоставить госзаказчику тендерную гарантию. Средний срок оформления документа – 3-7 дней если принципал обратился впервые и 2-3 дня при повторном обращении.
Срок могут увеличить при залоговой сумме больше 10 миллионов рублей: компанию проверяют дольше и могут запросить залог или дополнительное поручительство. В течение 1 рабочего дня после оформления документа информацию вносят в Росреестр, а принципалу на руки выдают и тендерную гарантию, и выписку из реестра.

Необходимые документы:

• заявление;
• анкета компании;
• копия устава;
• копии полномочных документов директора;
• финансовая отчетность;
• копия тендерного договора.

Кроме обязательных документов банк может запросить дополнительные.

Как оформить тендерную гарантию:

1. Выбрать банк;
2. Собрать документы;
3. Согласовать с заказчиком макет;
4. Заключить договор с банком-гарантом, получить собственно документ и выписку из реестра.

Вы можете сделать это самостоятельно или поручить нам.

В услугу входят:

• аудит финансового, налогового и юридического статуса;
• подбор банков с наиболее подходящими условиями и макетом;
• подбор оптимального вида и формы тендерной гарантии;
• расчет оптимального срока действия документа – так, чтобы вы не переплачивали, но и не потребовался платный перевыпуск из-за переноса даты торгов (это распространенная практика);
• подготовка и подача документов;
• проверка и согласование макета;
• помощь в получении тендерной гарантии за 1-2 дня (решение банка об одобрении – от 1 часа; возможно одновременное рассмотрение в нескольких банках);
• помощь в получении аккредитации для электронных торгов – при необходимости оперативно подготовим доверенность на подписанта, в том числе нотариально заверенную.

Чтобы проконсультироваться у профильного юриста, позвоните нам.

Что в итоге вы получите?

Читать дальше

Образцы документов